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Réf : 256
Published on 22/11/2022

Assistant(e) Office Manager (H/F).

CSD (6 months)

Paris - Île-de-France - France

Presentation of the company

Avec 400 collaborateurs, Optimind est le leader français du conseil en gestion des risques.
Acteur indépendant, Optimind accompagne les organismes assureurs, banques et grandes entreprises dans le ciblage des opportunités de nature à accroitre leurs performances.
Les expertises d’Optimind, en matière de management des risques, s’articulent autour de 5 Practices : Actuarial & Financial Services, Financial & Accounting Services, Strategy & Managing Consulting, Corporate Risk Services et Risk Management. Les services dédiés à la Gestion sont portés par EOSA, société de courtage et de gestion d’Optimind.

Job Description

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du service et recherchez une expérience riche et épanouissante dans un contexte dynamique ? Rejoignez l’équipe Office en tant qu’Assistant(e) Office Manager pour participer activement à la gestion et à la coordination des activités d’Optimind.

Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous assurez la gestion administrative et la coordination des activités de l’entreprise. Polyvalent(e) et autonome, vous épaulez au quotidien les opérationnels en intervenant sur des missions transverses réparties en 3 pôles :

  • Office Management : Pilotage des services généraux de l’ensemble de nos sites, maintenance des locaux, gestion du courrier, du standard et occasionnellement de l’accueil des invités, gestion des achats, des stocks internes et suivi logistique, assistanat des équipes de Direction  (organisation des déplacements/déjeuners, etc.), prise en charge des demandes liées à la vie du bureau, etc.
  • Business Development : Gestion administrative des appels d’offres (réponses et suivi), renfort au service BizDev.
  • Happiness Management : En lien avec les équipes Communication et RH, organisation des évènements internes et externes (réunions, afterworks, évènements sportifs, petits-déjeuners, séminaires, team building et évènements annuels).

Required profile

De formation Bac+2/Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion et/ou Management, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur des fonctions similaires (assistant(e) de direction, assistant(e) office management, assistant(e) de gestion).

Dynamique, sociable, proactif(ve) et réactif(ve), vous avez le goût des challenges et un bon esprit d’équipe.

Représentant(e) de l’entreprise, vous faites preuve d’une excellente présentation et d’une bonne communication tant écrite qu’orale. L’anglais est un plus !

Votre organisation, curiosité intellectuelle et maîtrise des outils informatiques seront de réels atouts pour mener à bien vos missions.

Vous apprécierez travailler au sein de notre structure à taille humaine, bienveillante, avec un fort ADN entrepreneurial, particulièrement attentive au suivi de ses collaborateurs, et dans laquelle l’effort individuel est visible dans l’effort collectif.

Société de conseil en forte croissance avec des ambitions affichées, Optimind est LE tremplin pour votre carrière !

Other information

Type de contrat proposé : CDD de 6 mois

Avantages :

Nous vous proposons un package attractif et évolutif  :

  • Une charte de télétravail
  • Une mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise,
  • Une carte ticket restaurant avec 8€/ par jour travaillé dont 60% sont pris en charge par l’entreprise,
  • Une participation,
  • Le remboursement de 50% des frais de transport,
  • Une société labellisée Happy@Work 2021 et handi-engagée,
  • Un environnement challengeant autour de missions complexes,
  • Un management de proximité,
  • Une politique de don de congés,
  • Un plan de formation soft-skills et nos Expertise Centers,
  • Une trajectoire de carrière sur-mesure,
  • Une politique RSE forte et exigeante : labellisation Ecovadis, Pacte mondial des Nations-Unies depuis 2010,
  • Une fondation Optimind engagée avec notamment le Prix des Sciences du Risque,
  • Un CSE et de nombreux moments d’échanges et de convivialité.

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