Finalités et base juridique du traitement :
Optimind, dont le siège social est situé au 46 rue la Boétie - 75008 Paris, met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des opérations de recrutement.
Bases juridiques du traitement :
Selon les modalités de recrutement et de dépôt des candidatures, les bases juridiques du traitement peuvent être le consentement où l’intérêt légitime d’Optimind.
Catégories et source des données traitées :
Les catégories de données vous concernant, traitées dans le cadre des opérations de recrutement peuvent varier en fonction de la nature et des spécificités des postes à pourvoir. En tout état de cause, vos informations ne seront traitées par Optimind qu’aux fins d’apprécier votre capacité à occuper les emplois proposés ou vos aptitudes professionnelles et présenteront en ce sens, un lien direct et nécessaire avec ces objectifs.
Selon les modalités, les données peuvent être directement collectées auprès des candidats ou fournies par ces derniers à Optimind. Les données peuvent également provenir de sources tierces, à savoir des entreprises partenaires d’Optimind, spécialisées en recrutement ou en intérim, à l’exclusion de toute source accessible au public.
Destinataires des données :
Seules les personnes habilitées au sein du service RH et des practices d’Optimind concernées par les postes à pourvoir et, le cas échéant de ses entreprises partenaires spécialisées en recrutement ou en intérim, à intervenir dans les processus de recrutement, peuvent accéder à vos informations, dans la limite de leurs attributions respectives.
Durées de conservation des données :
Les informations traitées dans le cadre de la gestion des candidatures seront conservées par Optimind pendant une durée de deux ans après le dernier contact avec les candidats, afin de permettre de revenir vers ces derniers et de leur proposer de nouvelles opportunités de recrutement.
Le cas échéant, ces données pourront par ailleurs être archivées pendant une durée de cinq ans, à compter du même point de départ, dans le cadre de la gestion de la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité.
Droits :
Vous bénéficiez de droits d’accès, de rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données. Selon les bases légales applicables, vous bénéficiez en outre d’un droit d’opposition ou d’un droit au retrait de votre consentement.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et, nous faire part de toute question en lien avec le traitement de vos données réalisé par Optimind, en vous adressant à notre Data Protection Officer, par voie électronique : dpo@optimind.com ou par voie postale : Optimind – Service DPO – 46 rue la Boétie – 75008 Paris.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement fait de vos données n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quelles-conditions-et-comment).